個人情報の取り扱いについて

　国分寺市国際協会(KIA)における個人情報の取り扱いについて　

 

1．皆様の個人情報の利用目的について

　 KIAにおいて、各種事業・活動を実施するに当たり、事業・活動への参加、施設の利用申し込み、ボランティア登録、アンケート調査、役務提供に対する対価の支払い、相談問い合わせに対する回答などの機会を通じて、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かり致します。これらの個人情報は、次の目的で利用させて頂きます。

　（1）KIAで主催する各種行事の参加申し込み

　　　・当該行事への参加者の特定、当該行事に関する連絡等

　　　・当該行事の効果的運用に必要な範囲内での参加者状況の把握

　　　・KIA主催事業・活動やその他の情報などの提供

　（2）ボランティアの登録

　　　・ボランティア登録に関する連絡等

　　　・ボランティア活動内容の特定、当該ボランティア活動に関する連絡等

　（3）各種事業・活動におけるアンケートの記載

　　　・KIA主催事業・活動やその他の情報などの提供

　　　・事業企画や事業内容改善のための分析

　（4）KIA業務での講演、発表、コーディネート等

　　　・セミナー、研究会、各種会合などの開催・出席に関する連絡

　　　・本人の承諾を得た略歴などプロフィールの広報媒体への掲載等

　　　・講師料・謝金・経費などの支払い

　（5）KIAへの会員登録

　　　・会員の特定

　　　・KIA主催事業・活動やその他の情報等の提供

　（6）KIA役員、各種委員会委員などへの就任

　　　・役員会、運営委員会、実行委員会など各種委員会開催に関する連絡等

　　　・法令等に基づく行政機関への報告等

　　　・KIA主催事業やその他の情報等の提供

　（7）各種問い合せ・相談

　　　・問合せ・相談への回答

　　　・関連資料のお届け

　（8）定期刊行物等の送付申し込み

　　　・当該刊行物のお届け・連絡

　（9）KIA職員等採用募集への応募

　　・応募資格の確認、選考及び選考に関する連絡等

（10）その他KIA事業・活動の遂行上特別の理由があって情報の提供をお願いする場合

　　・情報提供の目的、内容、取り扱いについて個別に案内します。

 

尚、KIAにおいては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありえます。その場合、KIAは、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。　

 

2．個人情報の第三者提供について

 

KIAは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

（1）事前に同意を頂いた場合

（2）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

（3）法令に基づき提供を求められた場合

（4）人の生命、身体または財産の保護のために緊急を要する場合であって、皆様の同意を得ることが困難である場合